Microsoft Office 365

Los términos de servicio del Office 365, actualmente, limitan la responsabilidad de Microsoft a $5000 o al reembolso de la subscripción de los doce últimos meses si cualquier cosa pasara con sus datos – asumiendo que usted pueda demostrar que la culpa es de Microsoft. Por contra, la responsabilidad que afronta cualquier empresa, si pierde los datos de Office 365 es ilimitada. Dado el alto riesgo que muchas organizaciones soportan, es prudente guardar una copia de su datos de Office 365 en una localización segura que no sea de Microsoft.

Si la empresa cancela su suscripción a Office 365, todos los datos se eliminan automáticamente después de 90 días. Con una copia de backup de los datos de Office 365, las empresas se aseguran de poder cumplir con las regulaciones sin importar cuál sea la edición de Office 365 o si su suscripción ha sido cancelada.

Los términos de servicios de Office 365 no dan a las organizaciones derechos de auditoría. Esto es problemático si, como parte de una auditoría, una empresa requiere mostrar los datos en una localización física donde estén almacenados. Mientras que si una organización mantiene una copia de backup de los datos de Office 365 en una localización segura que es auditable no tendrá ningún problema.

Tener todos los datos de Office 365 en el cloud de Microsoft, efectivamente, significa casarse con una organización. Es recomendable mantener una copia de backup de los datos de Office 365, además así es mucho más sencillo para una organización considerar migrar a otro servicio.